Proplácení z fondu oprav

Na pomoc samosprávám

Hlášení závad

Připomínáme všem předsedům domovních samospráv, hlavně začínajícím a nově zvoleným, ale i všem uživatelům bytových jednotek, že na SBD Ocelář je vám k dispozici oddělení technického úseku – kancelář údržby, kam máte možnost nahlásit závady, pokud se u vás v domě či v bytě nějaké vyskytnou. V minulém čísle Zpravodaje byl uveden příklad vzorově vyplněné žádanky, bez které nelze uhradit provedenou práci z fondu oprav. Připomínáme kontakt na pověřené pracovnice tohoto úseku: pí. Petrovská J., pí. Procházková J., tel. 312 278 919.

Neznámé firmy

Provádí-li práci v bytě firma, která vám byla někým doporučena, ale která dosud nepracovala pro SBD Ocelář, mohou nastat potíže s proplacením z fondu oprav. Neznámé firmy nemusí mít dostatek informací o způsobu fakturace družstva. Je nutná již zmíněná žádanka, dále je nezbytné doložit živnostenský list, kde je vyznačena oprávněnost firmy k prováděné činnosti, a v neposlední řadě je třeba předložit fakturu ve dvojím vyhotovení. Nesmí také chybět doklad o převzetí práce oprávněnou osobou.

Dodržování směrnice č. 9/2003

Další nechtěné průtahy s proplacením z fondu oprav nastanou v případě nedodržení směrnice SBD Ocelář. Tato jasně stanoví, že výbor domovní samosprávy může rozhodnout o proplacení za odvedenou práci do výše 20 000,– Kč včetně DPH. Toto je třeba hlídat. Je-li předložena faktura s částkou nad 20 000,– Kč a není toto v kanceláři údržby předem projednáno jako havárie, nelze takovou fakturu z fondu oprav proplatit. K proplacení částky vyšší je nutné svolat členskou schůzi, provést hlasování a doložit zápisem. Pak už proplacení z fondu oprav nestojí nic v cestě.

Mgr. Kajetána Iblová, předseda komise samospráv,
Jaroslava Petrovská, technický úsek

7/2008 - Zpravodaj SBD Ocelář Kladno č. 7 - jaro 2008

Příloha: pdf zpravodaj7.pdf (450.98 kB)