Ekonomický úsek

Družstvo se představuje

Ekonomický úsek se představuje

Ekonomický úsek se představuje – nahoře zleva: Z. Křížová, J. Faltisová, M. Tuháčková, A. Říhová; dole: J. Vojíková, J. Vinšová, M. Fafková, E. Marková

Vážení členové družstva a vlastníci bytových jednotek, v dnešním Zpravodaji SBD Ocelář chceme navázat na představování jednotlivých organizačních úseků družstva a po technickém úseku Vás chceme seznámit s náplní práce ekonomického úseku.

Řada z Vás již při osobních setkáních byla s konkrétní činnosti ekonomického úseku seznámena. Pro ty, kteří tu možnost neměli, přinášíme základní informace. Naši práci lze rozdělit na tři základní úseky: účetní, finanční a daňově-ekonomický.

Účetní

Do účetní oblasti spadá zajištění a vedení účetnictví jednotlivých domovních samospráv, a to pro družstevníky a vlastníky a pro vedení správního střediska, vše dle zákona o účetnictví. Jedná se například o účtování ohledně fondu oprav.

Další oblast účetnictví, která se dotýká všech uživatelů bytů (jak družstevníků tak i vlastníků), je vyúčtování zálohových plateb za služby spojené s užíváním bytů, tedy tepla, studené vody, TUV, elektřiny, společných prostor, výtahů. Tato hromadná časově náročná práce probíhá 1× ročně v období od února do dubna. Současně pro tuto práci potřebujeme součinnost jednotlivých domovních samospráv, a jak všichni víte, je to především při soupisech vodoměrů, které probíhají v měsíci prosinci.

Zajišťujeme i správu společenství vlastníků, a to jak našich původních družstevních domů, tak i SVJ cizích, které mají o naši správu zájem, jelikož dostávají dobré reference o naší práci.

Finanční

Sem patří sumarizace a kontrola faktur po účetní a formální stránce (nikoliv po technické a věcné stránce – za tyto věci odpovídá technický úsek), placení faktur a platebních kalendářů a zajišťování platební morálky a také kontrola a zaúčtování jednotlivého čerpání z fondu oprav.

Pro DS zajišťujeme proplácení drobných výdajů v pokladně družstva, jakož i výběr poplatků za převody bytů do vlastnictví a převody členských práv, výměny atd.

Daňově-ekonomický

K této části naší práce patří zpracování a vedení agendy daně z přidané hodnoty, zdravotní a sociální odvody, vedení dohod o provedení činnosti a práce, zpracování podkladů pro překlenovací půjčky, vyřizování hypotečních úvěrů či jednání s komerčními institucemi.

Výše uvedené činnosti představují pouze základní část prací, které jsou na ekonomickém úseku zajišťovány. Nebylo smyslem tohoto článku vypisovat vše detailně, ale vytvořit alespoň představu o naší práci.

V ekonomickém úseku pracuje 8 zaměstnanců v tomto složení:

  • vedoucí ekonomického úseku – ing. Jarmila Vinšová;
  • hlavní účetní – ing. Eva Marková;
  • sam. ekonom. účetní – Milada Fafková, Zuzana Křížová, Jitka Faltisová;
  • pokladní – Alena Říhová;
  • sam. ekonom. správa SVJ – Miloslava Tuháčková, ing. Jana Vojíková.

Ing. Jarmila Vinšová, vedoucí ekonomického úseku

6/2007 - Zpravodaj SBD Ocelář Kladno č. 6 - jaro 2007

Příloha: pdf zpravodaj6.pdf (212.21 kB)