Jak zlepšit zápisy z členských schůzí

Na pomoc samosprávám

Na podzimních aktivech byli předsedové domovních samospráv informováni ředitelkou SBD JUDr. Halamovou o nutnosti provádět zápisy z členských schůzí v souladu se stanovami družstevníků i vlastníků bytových jednotek. Snahou je předejít stížnostem, kterým chybný či neúplný zápis může dát prostor. Tyto stížnosti následně mnohdy řeší i Policie ČR. Pro předsedy VDS je na internetových stránkách www.sbdocelar.cz k dispozici vzor zápisu z ČS, přesto si připomeňme, na co je třeba zaměřit pozornost:

  • pozvánku s programem schůze je třeba vyvěsit na viditelné místo 14 dní před termínem konání členské schůze;
  • v zápise je nutné uvést datum, čas konání členské schůze, počet přítomných, zda je schůze usnášeníschopná, program schůze (totožný s pozvánkou);
  • počet přítomných musí souhlasit s prezenční listinou;
  • o každém důležitém bodu se hlasuje, výsledky hlasování se zapisují formou pro/proti/zdrželi se hlasování, vše s uvedením počtu;
  • jsou-li na schůzi přítomni manželé, hlasuje za byt jen jeden z manželů;
  • v případě těsného hlasování je dobré zapsat hlasování vlastníků bytových jednotek jmenovitě (na SBD bude jejich hlas přepočten podle majetkového podílu);
  • stačí zápis stručný, průběh diskuse jen v bodech;
  • usnesení má být výstižné, všechny body usnesení musí být podloženy hlasováním;
  • pokud se jedná a hlasuje o případné opravě, je nutné uvést předpokládanou cenu plánované opravy;
  • členská schůze rozhoduje o opravě nad 20 000 Kč, výběrové řízení je nutné vyhlásit pro opravu střechy a lodžií v ceně nad 100 000 Kč, u jiných zadávaných prací se výběrové řízení vyhlašuje při předpokládané ceně nad 200 000 Kč;
  • k zápisu je třeba předložit prezenční listinu a předat v originále na SBD Ocelář;
  • dle stanov je nutné členskou schůzi svolat nejméně jedenkrát za rok. V případě jakékoli nejasnosti se obraťte osobně či telefonicky na p. Hanouska, pracovníka SBD Ocelář, kancelář č. 17.

Mgr. Kajetána Iblová, předseda komise samospráv
Jiří Hanousek, člen technické komise

5/2006 - Zpravodaj SBD Ocelář Kladno č. 5 - léto 2006